今天,安驾召开例会,宣告处理2个电销人员,这两个电销人员利用公司的资源和客户沟通,沟通到一定阶段后就把客户的联系方式转告外面的朋友,等公司的其他同事回访时,客户讲车险已买,这是严重的飞单现象,他们的飞单竟然比在公司内做的单还要多,难怪潘总这么着急让我们帮他尽快处理这个问题。6月这段时间,易客CRM系统和呼叫中心已经正常运行,电销人员由原来的不熟悉到逐渐熟悉,按照正常的规律,单子应该逐渐增多,但事实不是这样,所以上周他召开会议,让公司的管理层分析分析原因,查查到底什么原因不出单子。通过我们为他们定制的报表,他们统计出了这段时间每个电销人员的待拨打、待跟踪、已成交、已失败和无效的数据,发现失败的记录特别多,与总数据相比,相差太大。他们又分析这些失败的数据,发现一个奇怪的问题,这些失败的数据都是在跟踪4-5天后改为已失败,查通话记录,跟踪时的通话记录写的也不错,客户对价位和服务也比较满意,但是几天后这些客户莫明其妙的被改为已失败,他们又接着听这些失败客户的录音(据说听到半夜2点多),语音通话内容和所记录的通话记录差不多,最后判断这些失败客户被电销人员飞了,潘总真是火大,周日打电话让我们尽快帮他解决这个问题。
除了他们公司禁止电销人员携带手机、笔和U盘外,我们在以下几个方面改进易客CRM系统:
1)导入客户时,固定电话和手机加密;
2)小灵通、办公电话、其它联系方式1和其它联系方式2等在第一次输入时加密,联系方式输入后不准电销人员修改,管理员可以修改;
3)电销人员看到的联系电话都是加过密的电话,无法通过正常的话机呼出,只能通过易客CRM系统的点击呼叫呼出电话,呼叫中心的软电话对呼出的电话解密,然后正常呼出,尽量减少客户联系方式外泄。
尽管我不主张通过加密来防止飞单,但是他们目前很难从管理上杜绝这个问题,只能退而求其次,而且其他车险公司目前也没有办法杜绝这种现象。
对联系方式加密很简单,不到2个小时就解决了这个问题,之所以能这么快解决,主要得益于易客CRM系统的字段权限控制和UI Type的界面显示方案。只要对UIType等于85的字段进行加密即可,UIType为85的字段为电话类型的字段和点击呼叫字段。
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