如果某个用户没有分配角色，那么这个用户就能看到所有的纪录。只有把赋予用户某个角色后，权限控制才起作用。在角色里，可以编辑某个模块的权限级别，级别分两种，一种是所有，意味着所有人都能拥有这个权限，一种是负责人和共享人，意味着只有负责人、负责人的上级、共享人才能拥有该模块某条纪录的权限。

举例说明如下：

如何让某个部门的3个员工(A,B,C)、部门经理D，以及公司的总经理(AA)、副总经理(BB)能够修改或删除联系人的信息？

首先创建一个角色，销售，并修改销售角色的联系人模块的删除、编辑、列表的权限级别为负责人和共享人。

然后创建员工A，B，C，部门经理D，总经理AA，副总经理BB，然后选择员工A，B，C的上级为经理D，经理的上级为副总经理BB，副总经理的上级为总经理AA，所有人都被赋予销售角色。

接着以员工A的帐号登陆系统，创建一个联系人，负责人选择自己，这时这个员工能删除、修改这个联系人，同时他的经理D，副总经理BB、总经理AA都能编辑、删除这个联系人信息。

如果他想让某个同事(B,C)也能操作这条纪录，他可以使用共享功能把这个纪录的某个功能(编辑、删除、列表)共享给这个同事，共享后用户B和C就能操作(编辑、删除、列表)这个联系人。

在联系人的详细信息页面有一个共享按钮，用户列表只显示需要共享的用户，如果用户已经能操作这个纪录，那么这个用户就不会显示这个共享用户列表里。

注：选择用户不是很方便，须按Ctrl键，下个版本将增强这个功能。

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