如何在易客CRM系统中快速查找客户信息?
前2章,我们了解了如何初始化易客CRM系统。那么这一章,让我们看看如何快速查找客户?
使用易客CRM系统的朋友都知道google、百度等搜索引擎,可能会认为“查找不就是类似搜索的东西吗,那还不简单”。其实易客CRM的查找功能的确不简单,包括全局查找、Web2.0查找、模块查找和视图查找,通过这四个查找功能均能快速查到我们需要的客户信息。
1)全局查找
进入易客CRM系统,在首页右上角,我们就可以看到“查找”。
随便输入一个搜索条件,我们可以看到系统反馈回来的列表信息。
里面显示了客户,销售机会,报价,合同订单等等信息。这说明我们可以通过易客CRM系统,查找到图中所显示的信息,而且,在搜索到的信息上,我们还可以点击进去,看到这条信息的详细资料。
2)Web2.0查找
国内的Web2.0网站办得如火如荼,其中有一个重要的应用就是Tag,中文翻译为标签。也就是说,您可以为任何信息贴标签(Tag),然后通过标签(Tag)列表快速找到所需要的信息。这么方便易用的功能,易客CRM系统当然不能少。在易客CRM系统中,您可以为客户、联系人、销售机会、报价、订单等所有记录贴上标签,然后在易客CRM系统的首页的标签列表中能快速找到所需要的客户信息。
首先讲一下如何贴标签?
进入易客CRM系统,进入某个模块,例如客户模块,点击列表中的某条记录,进入所选记录的详细信息页面,在页面的右边,有一个标签列表的图标,在图标下边的输入框里输入一个简单易记的标签,然后点击“贴标签”按钮,即可为当前客户信息贴上标签。把鼠标放在标签上,旁边会出现一个叉图标,点击图标即可删除标签。
如何使用标签查找呢?
很简单,点击某条记录的详细信息页面或者系统首页的标签列表中的标签,系统就会查找贴上该标签的所有信息。
3)模块查找
全局查找和Web2.0查找都是针对整个易客CRM系统的,而模块查找功能只是针对某个模块进行查找。模块查找分基本查找和高级查找。
进入易客CRM系统,进入某个模块,例如客户模块,点击放大镜图标,弹出模块查找窗口,首先选择查找字段,然后在输入框里输入条件,点击右边的“立即查找”按钮,我们可以看到系统反馈回来的客户列表信息,而且注意哦,模块查找是无须刷新页面,Ajax特性,呵呵!
点击查找小窗口里的高级查找,模块查找切换到高级查找界面,高级查找可以增加多个查询条件,而且可以指定查找选项,匹配所有条件和匹配任意条件,匹配所有条件是指查找结果要满足高级查找中的所有条件,而匹配任意条件是指查找结果只需要满足高级查找中的其中一个条件。
首先选择查找选贤,然后选择查找字段和运算符,以及查找条件,如果需要多个查找条件,可以点击“增加条件”或“更多”按钮,如果需要删除多余的查找条件,可以点击“删除条件”按钮,注意是先删除最后一个查找条件,至少有一个查找条件。最后点击“立即查找”按钮,我们就可以看到系统反馈回来的客户列表信息。
4)视图查找
前面讲都是先输入条件,然后查找,如果经常查找某些条件的信息怎么办,每次都要输入同样的信息,岂不是很麻烦。视图查找就是为了解决这个问题而来,把常用的查找条件保存成视图,以后通过视图列表就可以查找所需要的信息,而且视图还可以指定显示列。说这么多,我们还是去试一下吧。
进入易客CRM系统,进入某个模块,例如客户模块,在客户列表的右边,通过视图下拉框可以切换不同的视图,点击创建视图可以创建新的视图,点击编辑可以编辑当前视图,点击删除可以删除当前视图。
点击编辑按钮,进入视图编辑页面,视图名称就是当前视图的名称,大家都明白,呵呵。如果在“默认”的选择框打勾,表示当前视图为当前模块的默认视图,如果在“在首页关键视图显示”的选择框打勾,表示当前视图会在首页的关键视图列表中显示,在首页就可快速进入当前视图。选择栏目就是要选择在列表中要显示的列,注意不能显示重复的列。一般查询是指输入一般常用的查询条件,高级查询是指输入自定义的查询条件。指定一般查询条件和高级查询条件后就可以保存当前视图了,这样就可以把常用的查询条件保存起来,以后就可以通过切换视图来查找所需要的相关信息了。
怎么样,易客CRM系统的查找功能还是很不错的吧!以后我们就不怕,客户太多,订单太多,一下子找不到所需要的客户资料了,直接“查找”就OK了!
好了,我们这章讲结束了,对易客CRM系统的查找功能还了解了吗?
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